Розробка стратегії впровадження «тайм-менеджменту» на підприємстві

Abstract

UK: У статті розглядається важливість розробки та впровадження стратегій тайм-менеджменту на підприємствах в умовах глобалізації та конкуренції. Неправильне використання часу часто стає перешкодою для досягнення стратегічних цілей, знижуючи продуктивність працівників і загальні економічні результати. У статті проведено аналіз сучасних підходів до управління тайм-менеджментом, зазначаючи проблеми, що виникають під час інтеграції цих стратегій у корпоративну культуру, такі як недостатня обізнаність працівників та опір змінам. А також проводиться дослідження вплив таких публікацій відомих науковців, як Пітер Друкер та Джеффрі Д. Андерсон, на формування дієвих стратегій впровадження змін. У статті запропоновано різноманітні типи стратегій впровадження таймменеджменту, серед яких проектна, еволюційна, революційна, а також «зверху-вниз» і «знизу-вгору», з описом їх переваг і недоліків. Дане дослідження акцентує увагу на важливості активного залучення співробітників у процес змін, прозорої комунікації та постійного навчання, що сприяє підвищенню ефективності використання часу. Організація процесу навчання персоналу та формування культури управління часом також підкреслюється як важливий аспект успішної реалізації стратегій. Для ефективного впровадження тайм-менеджменту пропонується покрокова стратегія, починаючи з аналізу поточної ситуації підприємства. Основні кроки включають встановлення цілей SMART, розробку відповідних інструментів і методологій, навчання співробітників, створення систем звітності та виховання культури управління часом. Подолання опору змінам виділено як виклик, і запропоновано стратегії управління таким опором, включаючи навчальні програми, канали зв’язку та залучення працівників. У статті також визначено такі проблеми, як відсутність у співробітників обізнаності з методологіями управління часом і опір змінам як серйозні проблеми, які потребують вирішення. У висновках наголошується, що успішна реалізація тайм-менеджменту є критично важливим елементом управлінського процесу, що потребує цілісного підходу та підтримки з боку всього колективу.

EN: The article considers the importance of developing and implementing time management strategies in enterprises in the context of globalization and competition. Incorrect use of time often becomes an obstacle to achieving strategic goals, reducing employee productivity and economic results overall. The article analyzes modern approaches to time management, noting the problems that arise when integrating these strategies into corporate culture, such as lack of employee awareness and resistance to change. The impact of publications by renowned scholars such as Peter Drucker and Jeffrey D. Anderson on the formation of effective change implementation strategies is also being studied. The article proposes various types of time management implementation strategies, including project, evolutionary, revolutionary, as well as «top-down» and «bottom-up», with a description of their advantages and disadvantages. The investigation emphasizes the importance of actively involving employees in the change process, transparent communication, and continuous learning, which contributes to increasing the efficiency of time use. The organization of the personnel training process and the formation of a time management culture are also highlighted as an important aspect of the successful implementation of strategies. To effectively implement time management, a step-by-step strategy is proposed, beginning with analyzing the current situation of the enterprise. Key steps include setting SMART goals, developing appropriate tools and methodologies, training employees, establishing reporting systems, and fostering a time management culture. Addressing resistance to change is highlighted as a challenge, and strategies for managing such resistance are suggested, including training programs, communication channels, and employee engagement. The article also identifies concerns such as employees’ lack of familiarity with time management methodologies and resistance to change as significant challenges that need addressing. The conclusions emphasize that the successful implementation of time management is a critically important element of the management process, requiring a holistic approach and support from the entire team.