Моделі державного та корпоративного управління у сфері розвитку електронного нотаріату: порівняльно-правовий аналіз

Abstract

UK: У статті розглянуті особливості функціонування моделей державного та корпоративного управління розвитком електронного нотаріату, зокрема на прикладах Франції, Німеччини та Естонії, а також проведено порівняльних аналіз. Стрімкі процеси цифровізації сформували потребу більш глибокого аналізу особливостей централізованих і децентралізованих підходів до цифровізації нотаріальних послуг, їх вплив на ефективність правового регулювання та забезпечення доступності нотаріальних дій. Проведено оцінку потенціалу впровадження національної електронної платформи нотаріальних дій в Україні, що сприятиме підвищенню прозорості, безпеки та ефективності нотаріальної системи з урахуванням міжнародного досвіду. Обґрунтовано, що ключовими елементами для ефективної адаптації електронного нотаріату повинні бути прописані нормативно-правові законодавчі акти щодо статусу електронного нотаріального акту, створення єдиної цифрової нотаріальної платформи, механізму аутентифікації, шляхом використання державних сервісів, а також забезпечення посиленого кіберзахисту та аудиту цифрових правочинів.

EN: The purpose of this study is to provide a theoretical and methodological conceptualization of the development of electronic notariat based on a comparative analysis of state and corporate governance models in the field of e-notary systems. It aims to identify the advantages and disadvantages of these models and explore their potential for implementation within the Ukrainian context. The relevance of the topic lies in addressing the challenges of introducing electronic notary services in modern Ukraine, an issue at the intersection of public administration, law, and digital transformation of institutions. The research problem is examined through the lens of state and corporate governance models in the development of notarial systems by comparing national practices in EU countries (Germany, France, Estonia) and Ukraine. However, the adaptation of these models to the Ukrainian legal system remains insufficiently developed, primarily due to the lack of a comprehensive implementation strategy tailored to current challenges and Ukrainian specificities. The theoretical and methodological framework of the study is grounded in comparative legal, systemic, and institutional approaches. The analysis is based on the governance models of electronic notary systems in European Union countries such as Germany, France, and Estonia, as well as the legislative and administrative practices of Ukraine. The main findings of the research include outlining the key differences between the state and corporate models of notarial systems, identifying their characteristic features, advantages, and limitations. The study clarifies the principal functions of electronic notariat in public administration and their unique features. It also distinguishes the stages of a notary’s activity related to the Electronic Register of Notarial Actions, separating them into preliminary (before notarial acts are performed) and procedural (during the execution of notarial acts). The advantages of the electronic archive are defined, and criteria for comparing state and corporate models are highlighted. The practical value of the findings lies in their applicability for developing strategies for implementing electronic notary services and partial integration into legislative and regulatory frameworks. This contributes to building a modern, transparent, and paperless notarial system in Ukraine ‒ one that aligns with the principles of a service-oriented state, ensures legal certainty, and strengthens public trust in the notarial institution as an element of state governance.