Кадрове діловодство на підприємстві

Abstract

UK: У статті розглянуто сутнісну характеристику кадрового діловодства. Особливу увагу зосереджено на складових кадрового діловодства на підприємстві. В умовах сучасного розвитку бізнесу обсяг даних щодо кожного працівника, його кар’єрного зростання, зміни окладу, нарахування премій та штрафів, використання відпусток, понаднормової роботи тощо настільки великий, що ведення кадрового діловодства з нуля й кожного дня стає дедалі важчим. Певною мірою в цьому допомагають комп’ютеризовані програми. Втім, досі людський фактор відіграє найбільш значущу роль у кадровій політиці підприємства. Це непроста скрупульозна робота, до якої висуваються високі вимоги, адже інформація про кадри щомісячно, щоквартально та щорічно надходить до державних та місцевих установ у межах регулярного звітування та нарахування відрахувань у соціальні фонди, пенсійний фонд тощо.

RU: В статье рассмотрена сущностная характеристика кадрового делопроизводства. Особое внимание сосредоточено на составляющих процесса кадрового делопроизводства на предприятии. В условиях современного развития бизнеса объем данных по каждому работнику, его карьерному росту, изменению оклада, начислению премий и штрафов, использованию отпусков, сверхурочной работы и т. д. настолько велик, что ведение кадрового делопроизводства с нуля и каждый день становится все труднее. В определенной степени в этом помогают компьютеризированные программы. Впрочем, до сих пор человеческий фактор играет наиболее значимую роль в кадровой политике предприятия. Это непростая скрупулезная работа, к которой предъявляются высокие требования, ведь информация о кадрах ежемесячно, ежеквартально и ежегодно поступает в государственные и местные учреждения в рамках регулярной отчетности и начисления отчислений в социальные фонды, пенсионный фонд и т. п.

EN: The article considers essential characteristics of personnel records. Special attention focused on the components of personnel records in a factory. The article deals with the essential characteristic of HR management. Particular attention is paid to the components of human resources management at the enterprise. Under current business development, the amount of data on each employee, his career growth, salary changes, accrual of premiums and fines, the use of holidays, overtime work, etc. are so great that the management of personnel records from scratch and every day becomes increasingly difficult. To a certain extent, computer programs help. However, the human factor still plays the most significant role in the personnel policy of the enterprise. This is an uneasy, rigorous work that is subject to high demands, as information on staff is transmitted monthly, quarterly, and annually to state and local institutions through regular reporting and deductions to social funds, pension fund, etc. Human resource management is one of the most labor-intensive articles of internal accounting in the company. It requires special responsibility, scrupulousness, discipline and attention. Not every manager, even with the profile education of the accountant, can reliably and timely conduct all aspects of HR work. Therefore, medium-sized and large enterprises have entire staff departments involved in this work for five days a week from 9:00 am to 6:00 pm. In small business, the issue of personnel accounting is usually delegated to one of the accountants or assistants of the top manager (general or executive director). Most often, in the conditions of rapid development of the enterprise and the increase in the number of employees, a number of personnel are subsequently employed by personnel management and accounting. Even with the use of modern CRM systems, it still remains one of the most difficult areas of office management in the company. Any employer, regardless of whether the legal or physical person in the process of doing business is always faced with issues of organization of work, management of labor relations and the regulation of these processes. The clear result of the regulation of a particular employer in the internal labor and related other relations is a set of documents, referred to as personnel documentation.